Personvernerklæring

Denne erklæringen forklarer hva Vecinto gjør med personopplysninger: hva vi lagrer, hvorfor, hvem vi deler det med, hvor lenge vi beholder det, og hva du kan be oss om.

To ulike roller

Vecinto brukes av comunidades de propietarios. Hvem som bestemmer hva som skjer med opplysningene dine, avhenger av hvordan de kom til oss — og det avgjør hvem du skal henvende deg til.

• Inne i et sameies portal er det sameiet som bestemmer hva som lagres om deg og hvorfor. Det er behandlingsansvarlig; vi handler etter instruks fra det og er databehandler. Spør styret først — men du kan alltid komme til oss, og vi hjelper deg.
• På dette nettstedet er det vi som bestemmer hva som skjer med det du sender oss når du ber om en demonstrasjon eller skriver til oss. Da er vi behandlingsansvarlig.

Hvem vi er

Vecinto driftes av SYS82 LTD.

Hvilket regelverk som gjelder

To regelverk dekker det vi gjør, og begge gir deg de samme rettighetene:

• den britiske personvernforordningen og Data Protection Act 2018, fordi vi er etablert i Storbritannia
• EUs personvernforordning, fordi vi tilbyr denne tjenesten til folk som bor i Spania (artikkel 3 nr. 2)

Vår representant i Den europeiske union

Fordi vi er etablert utenfor Den europeiske union og tilbyr denne tjenesten til folk som bor der, er vi pålagt å utpeke en representant der. Det har vi ennå ikke gjort. Inntil videre kan du skrive direkte til oss på privacy@sys82.com om alt i denne erklæringen, og vi svarer innen en måned.

Hva vi lagrer, og hvorfor

Hvis du er medlem av et sameie

Navnet ditt og e-postadressen din, for det er slik du står i registeret og slik du logger inn. Valgfritt et telefonnummer, et bilde og en kort beskrivelse av deg selv — det legger du inn eller fjerner selv, og du bestemmer hvem som ser det.

Hvilken seksjon du er registrert på, og om du er eier eller beboer. Det du bidrar med til sameiet: meldinger du oppretter, saker du foreslår til møtet, oppslag du legger ut, svar du skriver og dokumenter du laster opp.

Det rettslige grunnlaget er sameiets berettigede interesse i å styre seg selv (artikkel 6 nr. 1 bokstav f) — å føre et eierregister, kalle inn til møter og kommunisere med medlemmene er oppgaver den spanske eierseksjonsloven forventer av det.

Hvis du skriver til oss via dette nettstedet

Navnet ditt, e-postadressen din, eventuelt et telefonnummer, og det du forteller oss om sameiet ditt. Vi bruker det til å svare deg og til å holde oversikt over samtalen. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare en henvendelse du selv valgte å sende oss.

Hva vi bevisst ikke lagrer

Ingen passord — de finnes ikke i dette produktet. Ingen IP-adresser eller nettleseropplysninger i historikken, som registrerer hva som endret seg i sameiet i stedet for å overvåke menneskene i det. Ingen betalingsopplysninger: fakturering skjer utenfor plattformen. Ingen reklame, ingen sporing og ingen form for profilering.

Hvem andre ser det

De andre medlemmene i sameiet ditt ser det du har valgt å dele med dem — det styrer du under «Mine opplysninger». Ingen utenfor sameiet ser noe: et sameies portal er lukket, og den har ikke en eneste offentlig side.

Vi bruker to selskaper til å drive tjenesten. De handler bare etter instruks fra oss, og ingen av dem kan bruke dataene dine til noe eget:

Hvor dataene dine går

Alt plattformen lagrer — registeret, dokumentene, hele databasen — ligger på servere i Den europeiske union. To ting krysser en grense derfra, og begge har et rettslig grunnlag for det:

Vi selger ikke personopplysninger, og kommer aldri til å gjøre det. Vi ville bare utlevere dem til en offentlig myndighet der loven krever det.

Hvor lenge vi beholder det

Rettighetene dine

Du kan be oss — eller sameiet ditt — om å:

• fortelle deg hva som er lagret om deg, og gi deg en kopi;
• rette det som er feil;
• slette personopplysningene dine;
• begrense bruken av dem, eller protestere mot den;
• gi deg dataene dine i et flyttbart format.

To av dem kan du utøve selv, uten å spørre noen. Under «Mine opplysninger» retter du dine egne opplysninger og bestemmer hvem som ser hvert felt, og den røde boksen nederst på den siden sletter alt ditt fra plattformen, permanent og umiddelbart.

Én ting sletting ikke gjør: den fjerner ikke det du har bidratt med til sameiet. En melding du opprettet, et forslag du kom med, en protokoll du lastet opp — det er sameiets arkiv, og flere av dem er det pålagt å oppbevare. Navnet ditt tas av, og de vises som skrevet av «et tidligere medlem». Dine egne oppslag slettes helt, for en annonse ingen kan svare på er verre enn ingen.

For alt annet, skriv til privacy@sys82.com. Vi svarer innen en måned.

Er du ikke fornøyd med svaret vårt, kan du klage til en personvernmyndighet. Begge disse tar imot klagen din:

Informasjonskapsler

Disse, og ingen andre. To trengs for at portalen skal virke i det hele tatt; de to andre dukker først opp når du har trykket på knappen som setter dem, og de husker hva du valgte.

Ingen av dem krever samtykke, så det er ingen banner å klikke bort: samtykke gjelder informasjonskapsler som sporer deg, og slike finnes ikke her. Det loven krever, er at du får vite om dem — og det er denne tabellen.

Dette nettstedet har ingen analyse, ingen reklame og ingen tredjepartsskript.

Slik sikrer vi det

Forbindelsen er kryptert ende til ende. Dokumenter lagres privat og leveres bare til medlemmer av sameiet de hører til, over lenker som utløper. Ethvert bilde du laster opp — ditt eget bilde, noe på oppslagstavlen, et bilde vedlagt en melding — får fjernet posisjonen kameraet lagret, før noen andre kan se det. Det finnes ingen passord å stjele, og en innloggingslenke virker én gang.

Endringer

Endrer vi noe vesentlig her, hever vi versjonsnummeret øverst og gir medlemmene beskjed via portalen før det trer i kraft.