Datenschutzerklärung

Diese Erklärung sagt, was Vecinto mit personenbezogenen Daten tut: was wir speichern, wozu, an wen wir es weitergeben, wie lange wir es aufbewahren und was Sie von uns verlangen können.

Zwei verschiedene Rollen

Vecinto wird von Eigentümergemeinschaften genutzt. Wer über Ihre Daten entscheidet, hängt davon ab, wie sie zu uns gelangt sind — und davon hängt ab, an wen Sie sich wenden.

• Im Portal einer Gemeinschaft entscheidet Ihre Gemeinschaft, was über Sie gespeichert wird und wozu. Sie ist die Verantwortliche; wir handeln auf ihre Weisung und sind ihr Auftragsverarbeiter. Wenden Sie sich zuerst an Ihren Beirat — Sie können aber jederzeit zu uns kommen und wir helfen Ihnen.
• Auf dieser Website entscheiden wir, was mit dem geschieht, was Sie uns schicken, wenn Sie eine Vorführung anfragen oder uns schreiben. Dafür sind wir die Verantwortlichen.

Wer wir sind

Vecinto wird von SYS82 LTD betrieben.

Welches Recht gilt

Zwei Regelwerke decken ab, was wir tun, und beide geben Ihnen dieselben Rechte:

• die UK-DSGVO und den Data Protection Act 2018, weil wir im Vereinigten Königreich niedergelassen sind
• die DSGVO der Europäischen Union, weil wir diesen Dienst Menschen anbieten, die in Spanien leben (Artikel 3 Absatz 2)

Unser Vertreter in der Europäischen Union

Da wir außerhalb der Europäischen Union niedergelassen sind und diesen Dienst Menschen anbieten, die dort leben, sind wir verpflichtet, dort einen Vertreter zu benennen. Das haben wir noch nicht getan. Bis dahin schreiben Sie uns bei allen Fragen zu diesem Hinweis direkt an privacy@sys82.com; wir antworten innerhalb eines Monats.

Was wir speichern, und wozu

Wenn Sie Mitglied einer Gemeinschaft sind

Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, denn so stehen Sie im Verzeichnis und so melden Sie sich an. Wahlweise eine Telefonnummer, ein Foto und eine kurze Beschreibung Ihrer selbst — die fügen Sie hinzu oder entfernen sie, und Sie entscheiden, wer sie sieht.

Welcher Einheit Sie zugeordnet sind und ob Sie Eigentümer oder Bewohner sind. Was Sie zur Gemeinschaft beitragen: erstellte Meldungen, Vorschläge für die Versammlung, Aushänge am Schwarzen Brett, Antworten und hochgeladene Dokumente.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse Ihrer Gemeinschaft an der eigenen Verwaltung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) — ein Eigentümerverzeichnis führen, Versammlungen einberufen und mit den Mitgliedern kommunizieren sind Aufgaben, die das spanische Wohnungseigentumsgesetz von ihr erwartet.

Wenn Sie uns über diese Website schreiben

Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, wahlweise eine Telefonnummer und das, was Sie uns über Ihre Gemeinschaft mitteilen. Wir nutzen es, um Ihnen zu antworten und den Verlauf nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, eine Anfrage zu beantworten, die Sie uns geschickt haben.

Was wir bewusst nicht speichern

Keine Passwörter — in diesem Produkt gibt es keine. Keine IP-Adressen und keine Browserdaten im Protokoll, das festhält, was sich in der Gemeinschaft geändert hat, statt die Menschen darin zu beobachten. Keine Zahlungsdaten: die Rechnungsstellung läuft außerhalb der Plattform. Keine Werbung, kein Tracking und keinerlei Profilbildung.

Wer es sonst sieht

Die anderen Mitglieder Ihrer Gemeinschaft sehen, was Sie mit ihnen teilen möchten — das steuern Sie unter „Meine Angaben“. Außerhalb Ihrer Gemeinschaft sieht niemand etwas: das Portal einer Gemeinschaft ist geschlossen und hat keine einzige öffentliche Seite.

Wir setzen zwei Unternehmen ein, um den Dienst zu betreiben. Sie handeln ausschließlich auf unsere Weisung, und keines darf Ihre Daten für eigene Zwecke verwenden:

Wohin Ihre Daten gehen

Alles, was die Plattform speichert — das Verzeichnis, die Dokumente, die gesamte Datenbank — liegt auf Servern in der Europäischen Union. Zwei Dinge überschreiten von dort eine Grenze, und für beide gibt es eine Rechtsgrundlage:

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und werden es nie tun. An eine Behörde würden wir sie nur herausgeben, wo das Gesetz es verlangt.

Wie lange wir es aufbewahren

Ihre Rechte

Sie können von uns — oder von Ihrer Gemeinschaft — verlangen:

• Ihnen mitzuteilen, was über Sie gespeichert ist, und Ihnen eine Kopie zu geben;
• alles zu berichtigen, was falsch ist;
• Ihre personenbezogenen Daten zu löschen;
• die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen;
• Ihnen Ihre Daten in einem übertragbaren Format auszuhändigen.

Zwei davon können Sie selbst ausüben, ohne jemanden zu fragen. Unter „Meine Angaben“ berichtigen Sie Ihre Angaben und entscheiden, wer welches Feld sieht, und das rote Feld am Fuß dieser Seite löscht alles Ihre von der Plattform, dauerhaft und sofort.

Eines tut die Löschung nicht: Sie entfernt nicht, was Sie zur Gemeinschaft beigetragen haben. Eine Meldung, die Sie erstellt haben, ein Vorschlag, ein hochgeladenes Protokoll — das sind Aufzeichnungen der Gemeinschaft, und mehrere davon muss sie aufbewahren. Ihr Name wird entfernt und sie erscheinen als von „einem ehemaligen Mitglied“ verfasst. Ihre eigenen Aushänge werden vollständig gelöscht, denn eine Anzeige, die niemand beantworten kann, ist schlimmer als keine.

Für alles Übrige schreiben Sie an privacy@sys82.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren. Beide der folgenden nehmen Ihre Beschwerde entgegen:

Cookies

Diese und keine weiteren. Zwei werden benötigt, damit das Portal überhaupt funktioniert; die anderen beiden entstehen erst, wenn Sie die betreffende Schaltfläche gedrückt haben, und merken sich Ihre Wahl.

Keines davon benötigt Ihre Einwilligung, deshalb gibt es kein Banner wegzuklicken: Einwilligung ist für Cookies gedacht, die Sie verfolgen, und solche gibt es hier nicht. Was das Gesetz verlangt, ist Information – und das ist diese Tabelle.

Auf dieser Website gibt es keine Analyse, keine Werbung und kein Skript von Dritten.

Wie wir es schützen

Die Verbindung ist Ende zu Ende verschlüsselt. Dokumente werden privat gespeichert und nur Mitgliedern der zugehörigen Gemeinschaft über ablaufende Links ausgeliefert. Jedem hochgeladenen Foto — Ihrem Profilbild, etwas am Schwarzen Brett, einem Foto an einer Meldung — wird der von der Kamera gespeicherte Ort entfernt, bevor es jemand anders sehen kann. Es gibt keine Passwörter zu stehlen, und ein Anmeldelink funktioniert genau einmal.

Änderungen

Ändern wir hier etwas Wesentliches, erhöhen wir oben die Versionsnummer und informieren die Mitglieder über das Portal, bevor es wirksam wird.